株式会社East＆Meridian Japan（以下「当社」）は、お客様や求職者の方の個人情報を、次のとおり取り扱います。
1. 事業者の名称と住所、代表者
株式会社East＆Meridian Japan
〒161-0001 東京都中野区中野4-10-2 中野セントラルパークサウス2階
代表取締役 林田 瞭平
2. 取得する個人情報
- お問い合わせと無料相談：会社名、お名前、メールアドレス、電話番号、業種、従業員数、ご相談の内容
- サービスのご契約とご利用：ご担当者の氏名と連絡先、契約や請求に必要な情報
- 職業紹介と受入れ後の支援でお預かりする、求職者・就労者の方の情報：氏名、生年月日、国籍、連絡先、在留資格と在留期間、学歴と職歴、資格、日本語の能力、面談の記録など
3. 利用目的
- お問い合わせへの回答と、無料相談のご案内
- サービスのご提案、契約の締結と履行、請求
- 職業紹介（求職者の方と求人企業のマッチング、応募から入社までの支援）
- 特定技能外国人の支援（支援計画にもとづく支援、在留資格の手続きに必要な情報の整理、行政機関への届出）
- E-Learningや管理システムなど、当社が提供するサービスの運営と改善
- セミナーやお知らせのご案内（ご希望の方のみ）
- 法令にもとづく対応
4. 第三者への提供
当社は、次の場合を除き、ご本人の同意なく個人情報を第三者に提供しません。
- 法令にもとづく場合
- 人の生命、身体または財産の保護のために必要で、ご本人の同意を得ることが難しい場合
- そのほか、個人情報保護法で認められる場合
職業紹介で求職者の方の情報を求人企業に提供するときや、在留資格の手続きのために行政書士に提供するときは、あらかじめご本人の同意を得ます。外国にある第三者に提供する場合も、法令にしたがって、あらかじめご本人の同意を得ます。
5. 業務の委託
利用目的の範囲内で、個人情報の取扱いを外部に委託することがあります。委託先は適切に選び、必要な監督を行います。
6. 安全管理のための措置
- 個人情報の取扱いの責任者を定めています。
- 個人情報を扱う従業者に、教育と監督を行います。
- 個人情報に触れられる人を限り、パスワードと2段階認証で守ります。
- 不要になった個人情報は、適切な方法で消去します。
- 当社は、メールや書類の保管、ウェブサイトの配信に、米国の事業者（Google、Cloudflare）が提供するクラウドサービスを使っています。米国の個人情報の保護に関する制度を把握したうえで、安全管理のための措置をとっています。
7. 職業紹介事業での個人情報の取扱い
求職者の方の個人情報は、職業安定法にもとづき、職業紹介の目的の達成に必要な範囲で収集、保管、使用します。人種、民族、社会的身分、門地、本籍、出生地、思想や信条、労働組合への加入状況など、社会的差別の原因となるおそれのある情報は、法令で認められる場合を除き収集しません。
8. 開示などのご請求
ご本人から、利用目的の通知、開示、訂正・追加・削除、利用の停止・消去、第三者への提供の停止、第三者提供記録の開示のご請求があった場合は、ご本人であることを確かめたうえで、法令にしたがって対応します。下の窓口までご連絡ください。
9. アクセス解析と外部サービス
- 訪問数などを把握するために、Cloudflare Web Analytics を使っています。Cookie を使わず、個人を特定する情報は集めません。
- お問い合わせフォームの迷惑送信対策に Cloudflare Turnstile を使っており、その際に端末やブラウザの情報が Cloudflare に送られます。
- 「E&Mについて」ページの地図は Googleマップで表示しています。地図を表示したときに、Google が情報を取得することがあります。
10. お問い合わせ窓口
株式会社East＆Meridian Japan 個人情報お問い合わせ窓口
メール：info@emjinc.com
個人情報の取扱いの責任者：代表取締役 林田 瞭平
11. 改定
法令の改正やサービスの変更にあわせて、このポリシーを改定することがあります。改定後の内容は、このページに載せた時点から効力を持ちます。
制定日：2026年11月1日